추계예술대학교(이하 본교)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 ‧ 공개합니다.

• 제1조 개인정보의 처리 목적

  • 가. 서비스 제공

    추계예술대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급, 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    나. 회원가입 및 관리

    추계예술대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 제2조 개인정보처리 및 보유기간

  • ① 주요 개인정보 처리 및 보유기간은 아래와 같습니다.

    입시 지원자 정보: 5년

    학사 및 학적 정보: 준영구

    성적 및 졸업 정보: 준영구

    장학 및 등록금 관련 정보: 10년

    홈페이지 회원정보: 탈퇴 시까지 (단, 관계 법령에 따라 일정 기간 보관 가능)

    ② 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.

    ③ 개인정보는 보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다.

• 제3조 개인정보의 제 3자 제공

  • ① 추계예술대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

    ② 추계예술대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

    이용안내 개인정보처리방침 개인정보보호 책임자 상세게시판

    제공받는자	이용/제공의 법적근거	제공받는자의 이용목적	개인정보 항목	제공받는 자의 보유기간
    한국대학교육협의회	고등교육법시행령 제42조, 제42조의2	대입전형지원자 현황, 중복등록자 확인	성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도	5년
    교육부	교원자격검정령 제3조, 제10조, 제31조	교원자격증 수여, 교원의 자격검정에  관한 사무	발급기관, 자격번호, 성명, 주민등록번호, 발급일자,  보고년도, 취득일, 학위번호	준영구
    국회도서관 국립중앙도서관	국회도서관법 제7조	학위논문 납본	학위등록번호, 성명, 학과, 졸업일자, 학위논문명	준영구
    한국장학재단	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2, 시행령 제35조의 2, 제35조의3, 제36조의2	국가장학금신청, 학자금신청	학번, 성명, 주민등록번호, 성적, 학적정보, 등록금 수납정보	10년
    출입국관리사무소	출입국관리법 제19조의4, 시행령 제101조	외국인유학생의 관리	성명, 생년월일, 성별, 여권번호, 이메일, 입학유형, 등록과정, 계열구분, 교육기간, 학과/전공, 한국어구사능력, 최종출신학교	준영구
    국세청	소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3	기부금영수증 발급명세의 작성	성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 주소, 기부금액	5년
    타 대학 또는 외부기관	정보주체 동의	학력조회	성명, 생년월일, 학과(전공), 입학일자, 졸업일자, 학위명, 학위번호, 기타 해당 기관 요청정보	해당 기관에서  정보주체 동의  획득시 고지한  기간까지
    국내·외 학점 교류대학	고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 정보주체동의	국내·외 대학간 학점 교류	성명, 생년월일, 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 연락처,  이메일	준영구
    병무청	병역법 제60조, 제157조	학생예비군 자원정비	성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 학년, 이메일, 휴대폰번호, 기타 병무청 요청 학적정보 (입학년도/졸업년도 등)	해당 업무처리 종료 시까지

  • ③ 추계예술대학교는 아래의 경우에 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 개인정보를 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다. 다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.

    가. 조약, 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우

    나. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로서, 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우

    다. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우

    라. 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우

    마.「개인정보 보호법」 제7조 제1항에 따른 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우

     

    ④ 추계예술대학교는 개인정보를 제3자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성 확보조치를 강구하도록 요청합니다.

• 제4조 개인정보처리 위탁
  • ① 본교는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • - 인터넷 증명발급: ㈜한국정보인증

    - 입학 원서접수: 유웨이어플라이

    - 등록금 수납: 농협은행, 기업은행, 현대카드

    - 시스템 유지보수: ㈜정원앤시스, ㈜알파인소프트

    ② 위탁 시 다음 사항을 계약서에 명시하고 관리·감독합니다.

    - 위탁업무 목적 외 처리 금지

    - 개인정보 안전성 확보조치

    - 재위탁 제한

    - 손해배상 책임

    ③ 위탁업체 및 업무 내용은 변경 시 즉시 공개합니다.

• 제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

  • 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

    1. 개인정보 열람 요구

    추계예술대학교 대표홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

     

    ① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

    ② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    ③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

     

    2. 개인정보 정정·삭제 및 처리 정지 요구

    추계예술대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 '회원정보수정','회원탈퇴'등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.

    ① 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

     

    3. 정보주체는 다음 방법으로 개인정보 권리를 행사할 수 있습니다.

    - 홈페이지

    - 이메일

    - 서면 또는 팩스

    본교는 관련 법령에서 정한 기간 내에 지체 없이 처리합니다.

• 제6조 개인정보의 파기

  • 본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기절차 : 본교에서는 관련 법령 및 내부 규정에 따라 개인정보를 보관하며, 보유 기간이 경과되면 즉시 파기하고 있습니다.

    2. 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

    3. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

• 제7조 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

  • ① 본교는 이용자 편의 제공 및 서비스 개선을 위해 쿠키(cookie)를 사용합니다.

    ② 쿠키는 다음과 같은 정보를 수집할 수 있습니다.

    - 접속 IP 주소

    - 방문 일시

    - 이용 기록 및 서비스 이용 패턴

    ③ 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

    ④ 본교는 다음과 같은 유형의 쿠키를 사용할 수 있습니다.

    - 필수 쿠키: 로그인 유지 등 서비스 제공

    - 분석 쿠키: 이용 통계 분석

    - 기능 쿠키: 사용자 설정 저장

    ⑤ 본교는 제3자 분석 도구(예: Google Analytics 등)를 사용할 수 있으며, 이 경우 관련 정보는 해당 서비스 제공자의 정책에 따라 처리됩니다.
• 제8조 개인정보 안전성 확보 조치

  • 본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

    ① 관리적 조치(매년1회 이상 외부보안 전문 업체를 통한 검토 및 감사 수행)

    - 개인정보의 관리 및 운영을 위해 내부관리계획을 수립하고 매년 1회 이상 검토하고 있습니다.

    - 개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

    ② 기술적 조치(접근제어솔루션, pc 보안프로그램, DB 암호화, 매년 취약점 점검 등)

    - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    - 개인정보처리시스템의 접속기록을 점검하고 있으며, 접속기록이 위조·변조 및 도난, 분실되지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.

    - 정보주체의 고유식별정보와, 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.

    ③ 물리적 조치(통제구역 지정 및 출입 통제)

    - 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

    ④ 본교는 특히 주민등록번호 등 고유식별정보에 대해 다음과 같은 보호조치를 강화하여 적용합니다.

    - 암호화 저장 및 전송

    - 접근권한 최소화

    - 접속기록 보관 및 점검, 이상 접근 탐지 시스템 운영

• 제9조 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 업무 담당부서

  • 1. 추계예술대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보파일과 본교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다.

  이용안내 개인정보처리방침 개인정보보호 책임자 게시판

  개인정보보호 총괄 책임자	개인정보보호 담당부서
  -성명 : 정희석 -직책 : 사무처장 -전화번호 : 02-362-8822 -이메일 : anyjeong@chugye.ac.kr -FAX : 02-365-1366	-담당부서 : 사무처 총무팀 -담당자 : 총무팀장 김성곤 -전화번호 : 02-362-3315 -이메일 : ksk1047@chugye.ac.kr  -FAX : 02-365-1366

  • 2. 본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보파일과 본교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 문의하여 주시기 바랍니다.

    이용안내 개인정보처리방침 개인정보보호 책임자 상세게시판

    구분	직위	연락처
    		전화번호	위치
    총괄 책임자	사무처장	02-362-8822	지송관 2층
    	교학팀장	02-362-2228	지송관 2층
    	기획팀장	02-364-7211	창조관 8층
    	총무팀장	02-362-3315	창조관 1층
    분야별 책임자	전산팀장	02-362-6167	지송관 2층
    	정보관리팀장	02-362-2230	지송관 1층
    	대외협력홍보실장	02-362-8484	지송관 2층
    	국제교류팀장	02-362-4515	창조관 8층

    • 제10조 권익침해 구제 방법

      • 아래의 기관은 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

         

        ① 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

        소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

        홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

        전화 : (국번없이) 118

        ② 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

        소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

        홈페이지 : privacy.kopico.go.kr

        전화 : (국번없이) 1833-6972

        ③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이)1301 (www.spo.go.kr)

        ④ 경찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이)182 (ecrm.cyber.go.kr/miwon/main)

      •  

    • 제11조 개인정보 처리방침의 변경

      • 1. 이 개인정보 처리방침은 2026년 4월 1일부터 적용됩니다.

        2. 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

        - 개인정보처리방침(2012.10.25.) 

        - 개인정보처리방침(2015.04.01.) 

        - 개인정보처리방침(2016.04.29.) 

        - 개인정보처리방침(2017.06.12.) 

        - 개인정보처리방침(2019.05.27.) 

        - 개인정보처리방침(2021.03.01.) 

        - 개인정보처리방침(2026.04.01.) 

      •  

    • 제12조 영상정보처리기기 설치·운영

      • 1. 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

         가. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 본교의 시설안전·화재예방

         나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 각 건물 로비 등 주요시설물을 촬영범위로 145대 설치

         다. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무팀 김성곤팀장

         라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

          1) 촬영시간 : 24시간 촬영

          2) 보관기간 : 촬영시부터 30일

          3) 보관장소 및 처리방법 : 각 건물별 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리

         마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무팀)

         바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

         사. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송 기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

      •  

    • 제13조 개인정보의 국외 이전

      • ① 본교는 원칙적으로 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.

        ② 다만, 클라우드 서비스 이용 등으로 인해 개인정보가 국외에 저장될 수 있으며, 이 경우 다음 사항을 준수합니다.

        - 이전 국가 및 이전 일시

        - 이전되는 개인정보 항목

        - 보유 및 이용 기간

        - 정보주체의 동의 또는 법적 근거 확보

        ③ 정보주체는 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있으며, 이 경우 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.